Google Agenda : Gérer votre temps avec Google Agenda

Google Agenda est une application Google vous permettant de gérer votre temps.  Pas une minute à perdre avec cet agenda aux multiples facettes disponible sur ordinateur et sur mobile, plus  question d’oublier le moindre rendez-vous.

Accéder à Agenda

A partir du moment où vous possédez un compte google, vous avez potentiellement accès aux services de l’agenda.

Depuis google chrome :

  • Connectez-vous à votre compte
  • Cliquez sur l’icône Applications neuf carrés superposés et sur Agenda

Depuis Firefox ou sur autre navigateur:

  • Tapez l’url du moteur de recherche Google
  • Connectez-vous à votre compte
  • Cliquez sur l’icône Applications neuf carrés superposés) et sur Agenda

Changer la vue du calendrier

La vue par défaut embrasse une semaine complète. Vous pouvez modifier l’affichage en procédant ainsi :

google agenda

En haut à droite faites dérouler la liste déroulante Semaine, puis cliquant sur Jour, Semaine, Années, 4 jours.

L’option Planning liste les événements à venir.

Les flèches situées à droite du bouton Aujourd’hui servent à changer de jour, de semaine ou de mois

Créer un nouvel événement

  • Cliquez sur le bouton Créer en colonne gauche .
  • Nommez l’événement en tapant un titre
  • Choisissez la date et l’heure de début de l’événement
  • Choisissez la date et l’heure de fin de l’événement
  • Ajoutez une description
  • Pour ajouter une couleur à l’événement, cliquez sur Autre options, puis sélectionnez la couleur.
  • Cliquez sur Enregistrer

Créer un nouvel événement – Méthode 2

  • Sur le calendrier, cliquez sur n’importe quelle case ou sur une case correspondante en jour et en heure.
  • Nommez l’événement en tapant un titre
  • Choisissez la date et l’heure de début de l’événement
  • Choisissez la date et l’heure de fin de l’événement
  • Ajoutez une description
  • Pour ajouter une couleur à l’événement, cliquez sur Autre options, puis sélectionnez la couleur.
  • Cliquez sur Enregistrer

Modifier un événement

  • Cliquez sur l’événement à modifier.
  • Cliquez sur l’icône Crayon Modifier l’événement.
  • Apportez les modifications nécessaires.

Activez des alertes

Il serait dommage de rater une réunion pour avoir omis d’activer les options d’alertes. Pour activer ces dernières, vous procédez ainsi :

  • Dans le cas d’un nouvel événement, cliquez sur le bouton Autres options.
  • Dans le cas d’un événement existant, cliquez au-dessus, puis cliquez sur l’icône Modifier l’événement .
  • Dans la partie Notifications, choisissez Notifications ou Email afin de préciser le mode d’alertes.
  • Précisez le nombre de minutes avant la réunion par exemple pour recevoir une alerte par une notification ou par un email.
  • Cliquez sur Enregistrer.

Créer un événement récurrent

Dans le cas d’un événement appelé à se répéter, procédez ainsi :

  • Cliquez sur une case de votre calendrier.
  • Cliquez sur le bouton Autres options.
  • Donnez un titre à votre événement.
  • Ajuster les dates/heures de début et de fin.
  • Faites dérouler la liste Une seule fois, choisissez la périodicité correspondante
  • Cliquez sur Enregistrer.

Inviter des contacts

Vous pouvez inviter à votre événement toute personne disposant d’une adresse e-mail, même si elle n’utilise pas Google Agenda.

  • Depuis votre agenda, cliquez sur votre événement.
  • Cliquez sur l’icône Modifier l’événement.
  • Dans la section Invités, ajouter des adresses emails des personnes à inviter.
  • Choisissez les options des autorisations des invités :
    • Modifier l’événement.
    • Inviter d’autres personnes.
    • Voir la liste des invités.
  • Cliquez sur Envoyer. L’invité reçoit un email dans l’onglet des notifications de votre boite de réception.

Créer un agenda

Vous pouvez créer des agendas afin de vous tenir informé des différents types d’événements. Par exemple, vous pouvez créer un agenda intitulé « Personnel » et un autre agenda « Professionnel ».

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. À gauche, à côté de Autres agendas, cliquez sur l’icône + « Tous les autres agendas »
  3. Cliquez sur Créer un agenda.
  4. Attribuez un nom à votre agenda, et ajoutez une description.
  5. Cliquez sur Créer un agenda.

Partagez un agenda

Vous pouvez partager votre agenda avec des membres de votre famille, des amis ou des collègues

  • Dans la parte à gauche, en bas de Mes agendas, pointez sur l’agenda à partager, puis cliquez sur les 3 point superposés, intitulé « Options disponibles ».
  • Choisissez Paramètres et partage.
  • A gauche, cliquez sur Partager avec des personnes en particulier.
  • A droite, cliquez sur Ajouter des contacts.
  • Ajouter l’adresse email
  • Dans la liste Autorisations, choisissez une des options suivantes :
    • Afficher uniquement les informations de disponibilités :
    • Afficher les détails des événements :
    • Modifier des événements : l’utilisateur peut ajouter et modifier des événements, accéder aux détails de tous les événements, y compris ceux des événements privés, accéder au fuseau horaire de l’agenda, restaurer ou supprimer définitivement des événements depuis la corbeille de l’agenda
    • Apporter des modifications et gérer le partage : La personne avec qui vous vous partagez votre agenda, aura le contrôle total de l’agenda. Il peut modifier les paramètres de partage, ajouter et modifier des événements, supprimer définitivement l’agenda etc.
  • Cliquez sur Envoyer

Supprimer définitivement un Agenda

  • Cliquez sur Menu paramètres puis choisissez Paramètres.
  • Dans la section Paramètres des mes agendas, cliquez sur votre agenda à supprimer. Une liste d’options s’affiche en dessous de votre agenda.
  • A gauche, cliquez sur Supprimer l’agenda.
  • A droite et dans la section Supprimer l’agenda, cliquez sur Supprimer.
  • Cliquez sur Supprimer définitivement.

Retirez l’agenda de la liste des agendas

  • Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  • Sur la gauche, localisez l’agenda que vous souhaitez à retirer.
  • Passez votre souris sur le nom de l’agenda et cliquez sur Options disponibles  .
  • Cliquez sur Masquer dans la liste.

Réafficher un agenda masqué auparavant dans la liste

  • Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  • Cliquez sur Menu paramètres puis choisissez Paramètres.
  • Localisez votre agenda à réafficher, puis cliquez sur l’icone Afficher dans la liste de agendas.
  • En haut à gauche du titre Paramètres, cliquez sur la flèche à gauche.